התראות ב-TalentLMS הן הודעות דוא״ל אוטומטיות, שמעדכנות משתמשים, מדריכים ובעלי חשבון על אירועים שונים במערכת.
ההתראות יכולות:
- להשלח בעת התרחשות אירוע, כהודעת עדכון
(לדוגמה: הודעה למשתמש שהמטלה שלו נבדקה) - להשלח לפני התרחשות אירוע, כתזכורת
(לדוגמה: תזכורת לקראת מפגש למידה פרונטלי – ILT) - להשלח על בסיס תנאי מסוים
(לדוגמה: משתמש נוצר לפני X שעות ועדיין לא התחבר למערכת)
יצירת התראה חדשה ב-TalentLMS
שלב 1
התחברו לחשבון TalentLMS עם הרשאות מנהל מערכת, עברו אל הודעות, ולחצו על הוספת התראה.
שלב 2
הקלידו שם להתראה בשדה המתאים.
שלב 3
מתוך רשימת אירוע, בחרו את האירוע שמפעיל את ההתראה.
האירועים יכולים להיות קשורים למשתמשים, קורסים, מטלות, הסמכות, קבוצות או ענפים:
- בעת יצירת משתמש
- בעת הרשמת משתמש
- X שעות לאחר הרשמת משתמש
- X שעות לאחר הרשמת משתמש, והמשתמש לא ביצע רכישה
- X שעות לאחר יצירת משתמש
- X שעות לאחר יצירת משתמש, והמשתמש לא התחבר
- X שעות לאחר הרשמת משתמש, והמשתמש לא התחבר
- X שעות מאז ההתחברות האחרונה של המשתמש
- X שעות מאז ההתחברות הראשונה, והמשתמש לא השלים אף קורס
- X שעות לפני השבתת משתמש (פועל רק אם הוגדר תאריך השבתה בפרופיל המשתמש)
- בעת שיוך לקורס
- בעת הרשמה עצמית לקורס
- X שעות לאחר רכישת קורס
- בעת סיום קורס
- X שעות לאחר סיום קורס
- בעת כישלון בקורס
- בעת תפוגת קורס
- X שעות לפני תחילת קורס
- X שעות לפני תפוגת קורס
- בעת קבלת הסמכה
- בעת תפוגת הסמכה
- X שעות לפני תפוגת הסמכה
- בעת שיוך לקבוצה
- בעת שיוך לענף
- בעת הגשת מטלה
- בעת בדיקת מטלה
- בעת יצירת מפגש למידה פרונטלי (ILT)
- בעת הרשמה למפגש ILT
- X שעות לפני תחילת מפגש ILT
- בעת בדיקת ILT
- בעת תשלום משתמש
- בהגעה לרמה X
- בעת שיוך למסלול למידה
- X שעות לאחר קבלת מסלול למידה
- בעת סיום מסלול למידה
הערה:
כדי להשתמש בהתראות כתזכורת להשלמת קורס, בחרו אחד מהאירועים הבאים:
- X שעות לאחר רכישת קורס
- X שעות לפני תפוגת קורס
התראות אלו יישלחו רק אם הקורס טרם הושלם.
שלב 4
לאחר בחירת האירוע, יופיע תפריט סט חוקים, שבו ניתן לבחור משתנים להתראה (כגון זמן ונמען).בלשונית מתי, תוכלו לראות את האירוע או הפעולה שמפעילים את ההתראה.אם לאירוע שבחרתם קיימת אפשרות סנן לפי, תוכלו לקשר את ההתראה לקורסים, ענפים או קבוצות מסוימים.
שלב 5
מתוך רשימת נמען, בחרו למי תישלח ההתראה:
משתמש מסוים, כל המשתמשים המשויכים לקורס (משתמש קשור), מדריך או סוג מסוים של מנהל מערכת.
שלב 6
באזור גוף ההודעה, בצעו את הפעולות הבאות:
- בשורה הראשונה, הקלידו נושא למייל ולחצו Enter
(לדוגמה: הקורס {course_name} הסתיים) - בשורות הבאות, הקלידו את תוכן ההודעה
(לדוגמה: שלום {related_user_first_name}, הקורס "{course_name}" הסתיים היום) - הוסיפו שורת סיום עם מידע כללי
(לדוגמה: הודעה זו נשלחה מאתר {site_url} בשעה {time})
הערה:
השתמשו ב־תגיות חכמות כדי לשלב מידע מהמערכת (אימייל, שם משתמש, שם קורס וכו’).
התגיות מופיעות בתוך סוגריים מסולסלים (לדוגמה: {course_name}) ומוחלפות בערכים המתאימים לכל נמען.
הוסיפו בשורה לאחר הכותרת: <div dir="rtl">
ובשורה האחרונה: </div>
כדי לוודא יישור לימין במקרה וההודעה נכתבה בעברית.
שלב 7
לחצו על שליחת מייל תצוגה מקדימה כדי לשלוח לעצמכם עותק לבדיקה.
הערות:
- תגיות חכמות אינן פועלות במיילי בדיקה
- אפשרות התצוגה המקדימה אינה זמינה בתוכנית החינמית
שלב 8
לחצו על שמירה כדי לשמור את ההגדרות וליצור את ההתראה.
הערות חשובות
- כאשר משתמשים נרשמים דרך SSO, האירוע בעת הרשמת משתמש אינו מופעל.
יש להשתמש באירוע X שעות לאחר הרשמת משתמש. - כאשר משתמשים נוצרים דרך SCIM, האירוע בעת יצירת משתמש אינו מופעל.
יש להשתמש באירוע X שעות לאחר יצירת משתמש. - הסיבה לכך היא שניהול המשתמשים מתבצע דרך ספק הזהות (IdP), וההתראות נשלחות דרכו.
- כאשר משתמשים נרשמים דרך SSO וקיימת קבוצה ברירת מחדל במערכת, תישלח התראה על הרשמה עצמית לקורס עבור קורסים השייכים לקבוצה זו.