TalentLMS מאפשרת לארגן משתמשים וקורסים בקבוצות, ולהקצות קורס אחד או יותר לכל חברי הקבוצה בלחיצה אחת. קבוצה יכולה לכלול משתמשים בלבד, קורסים בלבד, או גם משתמשים וגם קורסים. קבוצות הן דרך יעילה לנהל הקצאות קורסים ולארגן משתמשים ו/או קורסים.
יצירת קבוצה חדשה
כדי ליצור קבוצה חדשה, יש לבצע את השלבים הבאים:
- יש להתחבר לחשבון TalentLMS עם הרשאות מנהל ולעבור אל קבוצות.
- יש ללחוץ על הוספת קבוצה.
הערה: מדריכים יכולים ליצור קבוצות גם מלוח הבקרה שלהם. מנהלים רואים את כל הקבוצות במערכת, בעוד שמדריכים רואים רק קבוצות שבבעלותם. - יש להזין שם ייחודי (לדוגמה: קורסי סטארט-אפ) ותיאור עבור הקבוצה החדשה.
- כדי למכור את הקורסים המשויכים לקבוצה כחבילת קורסים, יש ללחוץ על מחיר ולהזין את הסכום הרצוי.
הערה: כאשר מגדירים מחיר לקורסי הקבוצה, הם מוצגים אוטומטית באזור חבילות בקטלוג הקורסים. - כדי לאפשר למשתמשים להירשם לקבוצה באופן עצמאי, יש לסמן את האפשרות הקצאת מפתח קבוצה ליצירת מפתח הרשמה. לאחר מכן יש לשתף את מפתח הקבוצה עם המשתמשים בצירוף הוראות הרשמה.
הערה: ניתן להחליף את המפתח שנוצר במפתח מותאם אישית. - כדי שמשתמשים יצורפו אוטומטית לקורסי הקבוצה מיד עם הוספתם, יש לסמן את האפשרות רישום אוטומטי לקורסים. כברירת מחדל אפשרות זו אינה פעילה.
- יש ללחוץ על שמירה לסיום התהליך.
הוספת משתמשים לקבוצה
לאחר יצירת הקבוצה, המערכת תעביר אוטומטית ללשונית משתמשים של הקבוצה. בלשונית זו ניתן להוסיף משתמשים, לצפות בחברי הקבוצה ולנהל אותם.
- יש ללחוץ על הוספת משתמש כדי לפתוח את חלון הבחירה. תוצג רשימת כל המשתמשים במערכת, עם אפשרות סינון לפי ענף.
- יש ללחוץ על הוספה לקבוצה ליד המשתמש הרצוי כדי לצרף אותו לקבוצה.
הערה: ניתן להוסיף משתמשים נוספים לקבוצה בכל עת באמצעות לחיצה על הוספה לקבוצה בלשונית משתמשים.